Özellik · Yoklama, kurum zili & güvenli teslim

Anaokulu yoklama ve güvenli teslim: tek dokunuş, kim aldı belli.

Öğretmen sabah tek dokunuşla yoklama alır, veliye "Umut okula geldi" bildirimi gider. Akşam kapıda yetkili kişi PIN'iyle doğrulanır; kim aldığı kayda geçer. İnternet kesilse de çalışır.

Tek dokunuş, "Hepsi geldi" ile topluÇevrimdışı kuyruk, çift kayıt yokPIN'li yetkili teslim kişisi
08:47Papatya · Hatice Şengül
Yoklama · 15 Eylül
UYUmut08:42
DADefne08:38
EKEceGeç · 09:20
ZTZeynepİzinli · ateş
AKArdaBekleniyor
LBLina08:51
13/15 geldi · 1 izinli · 1 bekleniyor2 kayıt kuyrukta
08:42 · Elif Hanım'a bildirim: "Umut okula geldi"
Sorun

"Ali okulda mı?" ve "Ali'yi kim aldı?" soruları hâlâ telefonla soruluyor.

"Okula vardı mı?"

Veli 08:50'de sınıf grubuna yazar; öğretmen etkinliği bırakıp yanıtlar.

Kapıda tanımadığımız biri

"Ben dayısıyım" diyen kişi için öğretmen veliyi aramak zorunda; yedek öğretmen kimin alabileceğini bilmez.

Kâğıt yoklama, akşam e-Okul

Sabah kâğıda, akşam elle sisteme. "Bu ay kaç gün geldi?" sorusuna kimse hızlı yanıt veremez.

Yoklama

Tek dokunuşla giriş-çıkış; veliye o anda bildirim.

Öğretmen ızgarada çocuğa dokunur; kayıt saatiyle düşer, veliye anında bildirim gider. "Hepsi geldi" çipi bekleyenleri topluca işaretler; 09:15 sonrası girişler "geç" etiketlenir.

  • İzin bildirimi otomatik yansır: veli "hasta, gelmeyecek" der, çocuk "izinli" görünür. Sağlık & izin
  • 09:30'da "Bugün gelecek mi?": bildirimsiz gelmeyen çocuğun velisine tek soru, günde bir kez.
  • Yoklama panosu: yönetici tüm sınıfları tek ekranda görür. Yönetim paneli
  • Devam raporu: veli aylık takvimi görür, yönetici CSV olarak dışa aktarır.
Okul Yönetimi · Yoklama panosu · 15 Eylül · 09:32
Devam%93
Okulda413 geç
İzinli3
Bildirimsiz2
Papatya · 14/151 izinli · Hatice Şengül
%100
Gökkuşağı · 13/151 izinli · 1 bildirimsiz · Merve Aksoy
%93
Yıldız · 14/161 izinli · 1 bildirimsiz · 2 geç
%88
Bildirim gelmeden gelmeyen 2 çocuk

Arda Koç (Gökkuşağı), Mira Sönmez (Yıldız)

Kurum zili

"Geliyorum" der, sınıf hazırlanır; "Geldim" der, çocuk kapıya gelir.

Veli yola çıkarken Geliyorum der ve süreyi seçer; öğretmenin ekranında "Elif Hanım yolda · ~10 dk" belirir, mont ve çanta hazırlanır. Kapıda Geldim dediğinde çocuk kapıya getirilir.

  • Veli için tek ekran: bugün kim alacak, tahmini çıkış, canlı durum. Veliler için
  • Öğretmen için canlı liste: yolda / kapıda / teslim edildi.
  • Sessiz saate saygılı bildirim: zil anında gider, rutin rapor sabahı bekler. Mesajlaşma
  • Geliş ve teslim "Bugün" akışının ilk ve son satırıdır. Günlük rapor
16:04Umut · Papatya
Bugün kim alacak?
UY
OkuldaGiriş 08:42 · Tahmini çıkış 16:30
Elif (anne)
Hatice öğretmen gördü · Umut hazırlanıyor
Yetkili teslim kişileri

Anne, baba, bakıcı, dede: her biri ayrı yetki, her teslim kayıtlı.

VeraKid'de aile "iki veli" değil bir guardian modelidir: her yetişkinin velayet durumu ve izinleri ayrı tutulur. Bakıcı, dede ya da "bu hafta teyze" ise yetkili teslim kişisi olarak eklenir; veli ekler, okul onaylar.

  • Teslim üç yoldan doğrulanır: yetkili veli tek dokunuşla, yetkili kişi PIN'le, istisna ise gerekçeyle ve yöneticiye bildirimle.
  • Velayet kısıtı görünür: "yalnız anne alır" notu çocuk kartında ve yedek öğretmenin brifinginde kırmızı çıkar. Substitute Brief
  • Yetki matrisi yönetim panelinde: bekleyen talepler, süresi dolan geçici yetkiler. Aileler & yetkili kişiler
  • Her erişim loglanır: kim, hangi çocuğun bilgisine, ne zaman baktı. KVKK & güvenlik
Umut'u kim alıyor?Kapıda · 2:14
EY
Elif Yıldırım · anneTeslim yetkisi var · tek dokunuş
HY
Hasan Yıldırım · dedeKalıcı yetkili · kimlik ***4471 · PIN gerekli
PIN
447•
Başka biri (istisna)İsim + gerekçe · yöneticiye bildirim · loglanır
1Geliyorum

Veli ETA seçer; sınıfa "yolda" kartı düşer, çocuk hazırlanır.

2Geldim

Kapıda tek dokunuş; öğretmen listesinde "kapıda" ve bekleme sayacı.

3Doğrula

Veli / yetkili kişi + PIN + fotoğraf / istisna. Çevrimdışıysa kuyruğa yazılır.

4Kaydet ve bildir

"Umut'u dedesi Hasan aldı 16:21" — veliye push, zaman çizelgesine olay, Arrival-to-Handover süresi.

Çevrimdışı & operasyon

İnternet kesilse de yoklama alınır; kayıt iki kez oluşmaz.

Bahçede çekmeyen telefon yoklamayı durduramaz. Her kayıt cihazda kuyruğa yazılır, bağlantı gelince sırayla gönderilir; sunucu aynı kaydı ikinci kez görürse yenisini açmaz — çift "geldi" olmaz.

  • Çevrimdışı çalışır: giriş-çıkış, zil sinyali, teslim doğrulama. Fotoğraf ve ödeme bağlantı ister.
  • Pickup Live F4 · yakında: akşam operasyon ekranı, "Sınıfı uyar", geofence.
  • Arrival-to-Handover: "Geldim" ile teslim arasındaki süre; okul hedefi 3:00.
  • Servis entegrasyonu F4: biniş-iniş yoklaması aynı mantıkla. Çok şubeli okullar
Okul Yönetimi · Pickup Live · 16:18 · canlı
Kapıda4
Yolda7
Ort. teslim2:14hedef 3:00
En uzun5:40
ÇocukSinyalKim alıyorDurum
Mira S. · YıldızGeldim 16:12AnneKapıda 5:40
Umut Y. · PapatyaGeldim 16:16Dede · PINKapıda 2:14
Defne A. · PapatyaGeliyorum · 10 dkBabaYolda
Ece K. · Papatya16:02Bakıcı · yetkiliTeslim edildi
Sınıfı uyar: 3 dk üstü bekleyenler için öğretmene acil bildirim
1 dokunuşGiriş, çıkış ve "Hepsi geldi"; öğretmenin günlük efor hedefi çocuk başına ≤ 20 sn
3:00Arrival-to-Handover hedefi: velinin "Geldim" demesinden teslime
09:30Bildirimsiz gelmeyen çocuk için "Bugün gelecek mi?" sorusunun saati
%99,9Çevrimdışı teslim kayıtlarının senkron hedefi; client_uuid ile çift kayıt yok
Sıkça sorulan sorular

Yoklama ve güvenli teslim hakkında

İnternet kesilirse yoklama ve teslim ne olur?

Çalışmaya devam eder. Kayıtlar cihazdaki kuyruğa yazılır, bağlantı gelince gönderilir; aynı giriş iki kez oluşmaz. Yalnız fotoğraf ve ödeme bağlantı ister.

Yetkili teslim kişisini kim ekler, kim onaylar?

Teslim yetkisi olan veli uygulamadan ekler: fotoğraf, kimlik son 4 hanesi, PIN ve geçerlilik tarihi. Okul onaylayana kadar öğretmen ekranında görünmez.

Veli "Geliyorum" demezse teslim yapılamaz mı?

Yapılır. Kurum zili kolaylıktır, ön koşul değil. Kapıya gelen kişi listeden seçilir ve olağan doğrulama uygulanır.

Dede PIN'i unuttu; çocuğu teslim edemez miyiz?

Veli anında yeni PIN tanımlar ya da öğretmen "istisna" yolunu kullanır: isim, gerekçe, fotoğraf karşılaştırması; yöneticiye bildirim gider ve kayıt loglanır.

Boşanmış ya da velayet kısıtı olan aileler nasıl yönetilir?

Her yetişkinin velayet durumu ve teslim izni ayrı tutulur. "Teslim alamaz" işaretli kişi öğretmen listesinde çıkmaz; bilgi yalnız ilgili personele görünür ve her erişim loglanır. KVKK & güvenlik

Devam bilgisi e-Okul'a otomatik gider mi?

MEB tarafında açık API olmadığından otomatik aktarım yok; devam raporu e-Okul sütunlarına uygun CSV olarak dışa aktarılır. Karşılaştırma

Okulunuzu bir saatte kurun, ilk sınıfı bugün açın.

14 gün ücretsiz, kart bilgisi istemez. Excel’den veli listesini yükleyin, öğretmenleri davet edin, yarın sabah ilk “Umut okula geldi” bildirimi gitsin.