VeraKidAnaokulu yönetim paneli: müdür sabah neye müdahale edeceğini bilir.
Pano değil, karar listesi. Sabah brifingi dikkat gerektiren konuları sıralar; onay kuyruğu izin, ilaç ve medya taleplerini tek yerde toplar.
Müdürün günü itfaiyecilikle geçer: bilgi üç yerde, karar telefonda, kanıt klasörde.
Üç araç, sıfır bütünlük
Çocuk listesi Excel'de, veli iletişimi WhatsApp'ta, ön kayıt defterde. Basit bir soru yarım gün sürer.
Her şey acil görünür
İlaç onayı, gecikmiş aidat, yanıtsız veli aynı anda gelir; sıralayan yoktur. Gerçekten acil olan geç fark edilir.
Denetimde klasör aranır
"Bu çocuğun sağlık bilgisine kim baktı?" sorusunun yanıtı kâğıt klasörde ya da hiç kimsede.
"Bugün dikkatinizi gerektiren 6 konu var." Sonra onaylar, sonra sayılar.
Brifing kural tabanlı ve önem sırasına göre gelir: bulaşıcı bildirim kümelenmesi, geciken aidat, bekleyen ilaç onayı, yanıtsız veli mesajı. Altında onay kuyruğu, sonra sayılar.
- KPI'lar bağlama göre: doluluk, bugün gelen, rapor tamamlanma, bu ay tahsilat. Aidat & ödeme
- Haftalık brifing ve Vera'ya Sor aynı menüde. Vera Brief
- Pickup Live: teslim saatinde kapıdaki ve yoldaki çocuklar canlı. Yoklama & teslim
- Yenilikler kartı: her sürüm notunu panelden okursunuz.
Medya onayı okul ayarıdır; kapalıysa öğretmen doğrudan yayınlar. SafeCam
Adaydan mezuna tek çizgi; kayıt yedi adım, dönem geçişi bir planlayıcı.
Her çocuğun bir durumu vardır: aday → bekleme listesi → aktif → mezun. Kayıt sihirbazı yedi adımda tamamlanır; dönem geçişi bir planlayıcıyla yapılır.
- Dönem geçişi planlayıcı: kaynak sınıf, hedef sınıf, tarih; kapasite tabloda görünür.
- Çocuk dosyası: profil, aile, sağlık, devam, gelişim, finans, belgeler — sekmeli tek hub.
- Excel/CSV aktarımı ücretsiz; eşleştirme sihirbazı benzer kayıtları uyarır. Geçiş kiti
- Mezuniyet hafızası ayrılırken aileye kalır.
3 yaş grubu · 14/15 · başlangıç 21 Eyl · uyum dönemi 30 gün otomatik açılır
Ön kayıt, bekleme listesi, personel ve servis: yönetici işleri de aynı panelde.
Kayıt CRM & bekleme listesi
Sürükle-bırak kanban: yeni → iletişim → tur → teklif → ön kayıt → kayıt. Tanıtım gezisi randevusu ve kaynak analizi aynı ekranda.
Personel & üyelikler
Davet, rol (yönetici, öğretmen, yardımcı, hemşire, muhasebe), sınıf ataması ve rol bazlı erişim.
- Veli hesapları ve yetki matrisi aynı yerde
- Yetkili teslim kişisi onayları
- Çok şubede merkezden personel havuzu (zincirler)
Servis
Güzergâh, durak saatleri, araç, şoför ve hostes ataması. Hostes telefonunda "bindi / indi" işaretler.
Rapor kataloğundan denetim günlüğüne: sorulan her soru bir tıkta.
Finans & gelir-gider
Aidat planları, faturalar, tahsilat ve yaşlandırma; gider defteri ve 12 aylık gelir-gider trendi.
Aidat & ödemeYönetim paneli için ayrı bir program mı kuruluyor?
Hayır. Panel tarayıcıda çalışır; bilgisayar, tablet ve telefonda aynı adresten girilir. Nasıl başlanır?
Birden çok yönetici olabilir mi, yetkileri ayrılır mı?
Evet. Yönetici, muhasebe, hemşire ve sekreter rolleri ayrı izin setleriyle gelir; finans ve sağlık ekranları yalnız yetkilisine açılır.
MEB e-Okul ile entegre mi?
e-Okul'un açık API'si olmadığından otomatik aktarım yoktur; devam raporu uygun biçimde dışa aktarılır. SSS
Ön kayıt formumuzu web sitemize koyabilir miyiz?
Evet; web formu gömme kodu okulun sitesine eklenir, başvuru doğrudan "yeni" sütununa düşer.
Çok şubeli okulda her şube ayrı panel mi görür?
Her şube kendi panelini ve markasını kullanır; grup yöneticisi şube seçiciden geçer ve konsolide özeti görür. Zincirler için
Arama yaparken neden "günlüğe yazılır" uyarısı var?
Aramalar çocuk verisine ulaşmanın en hızlı yoludur; hesap verebilirlik gereği her arama kim/ne zaman bilgisiyle kaydedilir.