Özellik · Aidat & online ödeme

Anaokulu aidat takibi: plan bir kez kurulur, veli tek dokunuşla öder.

Ücret planını bir kez tanımlayın, çocuğa atayın; dönem faturaları tek tıkla üretilir. Veli hatırlatmayı uygulamadan alır ve tek dokunuşla öder.

T-3 / T0 / T+3 hatırlatmaiyzico 3D Secure, kart okulda saklanmazVeraKid tahsilattan pay almaz
09:41Umut · Ödemeler
Güncel bakiye₺8.750,001 fatura yaklaşıyor · gecikme yok
Sıradaki fatura6 gün kaldı
₺8.750,00
Eylül aidatı · son gün 20 Eyl 2026
Tam gün aidat ₺18.000 · kardeş indirimi %10 uygulandı
Ağustos aidatıÖdendi 18 Ağu · online · makbuz MKB-2026-00041Ödendi
Kayıt ücretiHavale · 25 Ağu · ₺5.000 kısmiKısmi
Ödemeler iyzico altyapısıyla alınır; kart bilgileriniz okulda saklanmaz.
Ödeme tamam · Makbuz MKB-2026-00042 e-postanızda
Sorun

Aidat Excel'de, hatırlatma WhatsApp'ta, makbuz elde yazılıyorsa her ay aynı üç gün kaybolur.

"Kim ödedi?" belirsiz

Havale açıklaması "Umut Eylül" yazıyor ama iki Umut var. Ay sonunda tablo tutmuyor.

Hatırlatmak utandırır

Sınıf grubuna "aidatını yatırmayanlar" yazılmaz; tek tek aramak müdürün öğleden sonrasını alır.

Makbuz ve indirim elle

Kardeş indirimi bir çocukta unutulur, bir çocukta iki kez uygulanır. Makbuz numarası atlar.

Yönetici tarafı

Ücret planı, atama, indirim, dönem faturası: dört adım, sonra her ay tek tık.

"Tam gün aidat ₺18.000, son gün ayın 5'i" gibi bir plan tanımlar, çocuğa atarsınız. Dönem faturaları tek tıkla üretilir; kardeş indirimi yüzdeyle işlenir.

  • Aylık ya da tek seferlik plan: aidat, kayıt ücreti, servis, yemek.
  • Nakit, havale, POS aynı faturaya işlenir; kısmi ödeme desteklenir, makbuz numarası sıralıdır.
  • Yaşlandırma ve borçlular: 1–30 · 31–60 · 61–90+ gün dilimleri. Yönetim panelinde
  • Kayıt sihirbazına bağlı: sözleşme e-onayı belgeler modülünde aynı akışa girer.
Okul Yönetimi · Finans · Eylül 2026
Bu ay tahsilat₺612.500online payı %71
Açık alacak₺96.25011 fatura · 4 gecikmede
HatırlatmaT-3bugün 18:00 · 9 veli
Yaşlandırmaaçık alacak dağılımı
Vadesi gelmemiş ₺55.8001–30 gün ₺25.00031–60 gün ₺10.45061–90+ gün ₺5.000
Kara ailesi · EceEylül aidatı ₺9.000 · 12 gün gecikme · T+3 gönderildi
Doğan ailesi · CanKayıt ücreti ₺5.000 kısmi · kalan ₺2.500
Yıldırım ailesi · UmutEylül aidatı ₺8.750 · online · MKB-2026-00042
Ödendi
Veli tarafı

Hatırlatma, "Güvenli öde", 3D Secure, makbuz. Veli aramaz; uygulama söyler.

Son günden 3 gün önce, son gün ve 3 gün sonra veliye bildirim gider; her aşama yalnız bir kez. Veli "Güvenli öde" der, 3D Secure ekranından geçer, makbuzu anında alır.

  • Kart bilgisi saklanmaz; ödeme bağlantısı 1 saat geçerlidir, çift tahsilat olmaz. Güvenlik
  • Makbuz: tutar, yöntem, dönem ve indirim satırı; geçmiş makbuzlar tek listede.
  • Ödeme yetkisi veli bazında tanımlanır. Veliler için
  • Sessiz saat ödeme hatırlatmaları için de geçerlidir. Bildirim politikası
T-317 Eyl · push + e-posta
"Eylül aidatı 3 gün içinde"
T020 Eyl · push + e-posta
"Bugün son gün"
T+323 Eyl · push + e-posta + SMS
"3 gün gecikti"
Elif Hanım "Güvenli öde" dedi18 Eyl 21:12 · fatura ₺8.750 · bağlantı 1 saat geçerli
iyzico ödeme sayfası · 3D SecureBanka SMS kodu · kart VeraKid'e uğramaz
Sonuç sunucuda doğrulandıSağlayıcıdan "SUCCESS" · fatura ödendi olarak işaretlendi
Makbuz MKB-2026-00042Bildirim + e-posta · yönetici panosunda "online" olarak sayıldı
Nasıl çalışır

Her ay aynı dört adım; üçü kendiliğinden.

1Planı ata

Ücret planı + başlangıç tarihi + indirim yüzdesi. Kayıt sihirbazında ya da çocuk dosyasında.

2Faturaları üret

"Eylül 2026 dönemi" için tek tık; indirim hesaplanır, son gün plandaki güne yazılır.

3Hatırlat

T-3 / T0 / T+3 otomatik; her aşama bir kez, sessiz saate uyar. Elle "Hatırlat" da var.

4Tahsil et, raporla

Online, nakit, havale, POS aynı defterde. Yaşlandırma ve borçlu listesi anlık.

3Otomatik hatırlatma aşaması: T-3, T0, T+3 — her biri yalnız bir kez
3D Secureiyzico ödeme sayfası; sonuç sunucuda doğrulanır, kart okulda saklanmaz
%0VeraKid'in tahsilattan aldığı pay; iyzico komisyonu okulun kendi sözleşmesine göre
4 dilimYaşlandırma: vadesi gelmemiş · 1–30 · 31–60 · 61–90+ gün

Yazılım seçerken finans sorularınız

"Öğrenci başına ücret var mı?", "komisyon kime gider?" — demo görüşmesinde sorulacak sorular seçim rehberinde. Geçiş adımları: geçiş kiti.

Sıkça sorulan sorular

Aidat ve online ödeme hakkında

Online ödemede komisyonu kim öder, VeraKid pay alıyor mu?

VeraKid tahsilattan pay almaz ve öğrenci başına ek ücret yoktur. iyzico komisyonu okulun kendi sözleşmesine tabidir. Fiyatlandırma

Kardeş indirimi ve burs nasıl tanımlanır?

Plan atamasında indirim yüzdesi ve notu girilir ("%10 kardeş indirimi", "%50 burs"); faturada ayrı satır olarak görünür.

Veli nakit ya da havale ile öderse ne olur?

Yönetici faturanın satırından "Tahsilat" açar: tutar, yöntem ve not. Kısmi ödeme kalanı gösterir, fazla ödeme engellenir.

Faturaları yanlışlıkla iki kez üretirsem?

Aynı atama için aynı dönemde ikinci fatura oluşmaz; işlem tekrarlanınca yalnız eksikler eklenir.

e-Arşiv fatura kesebiliyor muyuz?

Henüz değil; e-Arşiv entegratörü yol haritasında. Bugün makbuz üretilir ve tahsilat listesi CSV olarak aktarılır. SSS sayfasında

Veli ödeme bağlantısına tıklamazsa hatırlatma sonsuza dek gider mi?

Hayır. Üç aşama vardır ve her biri bir kez gönderilir. Sonrası yöneticinin elindedir. Yardım merkezinde

Okulunuzu bir saatte kurun, ilk sınıfı bugün açın.

14 gün ücretsiz, kart bilgisi istemez. Excel’den veli listesini yükleyin, öğretmenleri davet edin, yarın sabah ilk “Umut okula geldi” bildirimi gitsin.