Güven · KVKK & güvenlik

Çocuk verisi özel nitelikli veridir. VeraKid buna göre tasarlandı.

Fotoğraf, sağlık ve konum bilgisi KVKK'nın 6. maddesi kapsamındadır. Bu sayfada iznin nasıl toplandığını, kimin neyi görebildiğini ve bir şey ters giderse ne yapacağımızı anlatıyoruz.

5 kanal × çocuk izin matrisiSağlık ve medya erişimi loglanır72 saat ihlal bildirimi taahhüdü
İzin matrisi · Papatya sınıfı2 eksik
ÇocukUygulama içiSınıf grubuSosyal medya
UYUmutVarVarVar
DADefneVarVarYok
EKErenVarBekliyorYok
ABAdaGeri çekildiGeri çekildiYok
Ada'nın izni 3 Eylül'de geri çekildi.

Etiketli 4 gönderi onay kuyruğuna döndü; yeni etiketleme engellendi. Bugünün tercihi: "fotoğraf istemiyorum".

Her hücre değişikliği denetim günlüğüne yazılır
Neden özel nitelikli veri?

Bir anaokulu, farkında olmadan üç tür hassas veri işler.

KVKK'nın 6. maddesi sağlık verisini ve benzer kategorileri "özel nitelikli" sayar. Anaokulu bunların üçünü de günlük işinde işler.

Fotoğraf ve video

Çocuğun yüzü kişiyi tanımlar. "Sınıf grubu" ile "sosyal medya" farklı amaçlardır; her biri ayrı izin ister. Fotoğraf paylaşımı ve KVKK

Sağlık ve alerji

Alerji, kronik hastalık ve ilaç bilgisi doğrudan sağlık verisidir; ayrı metinle izin alınır. Sağlık modülü

Konum ve teslim

"Geliyorum" sinyali, teslim saati ve yetkili kişinin bilgileri çocuğun günlük düzenini anlatır. Güvenli teslim

Kontrol listesi

Denetimde sorulan 12 madde ve VeraKid'deki karşılığı.

  • Açık rıza, kanal bazlı5 kanal × çocuk; "bugün fotoğraf istemiyorum" tercihi dahil.
  • Veri minimizasyonuMutfak listesinde çocuk adı yok, yalnız alerjen; EXIF ve GPS silinir.
  • Rol bazlı erişimÖğretmen kendi sınıfı, veli kendi çocuğu, hemşire sağlık dosyası.
  • Şifreli iletim ve depolamaTLS ile iletim; medya deposu sunucu tarafında AES-256 ile şifreli.
  • Kimlik numarası hiç saklanmazYalnız son 4 hane tutulur; tam numara hiçbir tabloda yoktur.
  • Oturum: httpOnly çerez, 7 günOTP 10 dakika; hatalı denemede hesap kilitlenir.
  • İmzalı, 15 dakikalık medya bağlantılarıKalıcı herkese açık fotoğraf adresi yoktur.
  • Erişim günlüğüHer hassas okuma kim-ne zaman bilgisiyle kaydedilir; kayıtlar veritabanı düzeyinde değiştirilemez.
  • Saklama: okulun seçtiği süreAyrılıştan 6–24 ay sonra medya ve sağlık dosyası otomatik silinir, kayıt kimliksizleştirilir.
  • 72 saat ihlal bildirimiYazılı olay müdahale prosedürü; Kurul'a ve etkilenen velilere bildirim.
  • Şifreli günlük yedekDakikalık geri dönüş (PITR) üretim geçişinde açılır.
  • Erişilebilirlik: WCAG 2.2 AA44 px dokunma alanı, renk tek başına anlam taşımaz, %200 büyütme.

Kendi demo sorularınız için seçim rehberi.

Kim neyi görür?

Rol × veri: varsayılan yetki matrisi.

Okul yöneticisi rolleri inceltebilir. Aşağıdaki değerler kurulumdaki varsayılanlardır.

RolGünlük raporFotoğrafSağlık dosyasıFinansMesajlarDenetim günlüğü
Veli (bağlı çocuk)Kendi çocuğuYalnız etiketli karelerKendi çocuğu; güncelleme talebiİzin verilmişseKendi iş parçacığıKendi verisine erişim raporu
Yetkili teslim kişisiYokYokYokYokHesap sahibi değil; yalnız PINYok
Sınıf öğretmeniKendi sınıfıKendi sınıfı; izin rozetliAlerji ve ilaç özetiYokKendi sınıfının velileriYok
Branş öğretmeniYalnız ders günü, o sınıfYükleme; etiketleme sınıf öğretmenindeAlerji uyarısıYokYokYok
Hemşire / sağlıkSağlık alanlarıYokTam dosya; her okuma loglanırYokİlaç ve olay konularıYok
MutfakYokYokAlerjen listesi, isim gizliYokYokYok
Okul yöneticisi / kurucuTüm okulOnay kuyruğuTam dosya; loglanırTüm okulGözlemci modu; veliye bildirilirTüm okul
Platform (VeraKid)YokYokYokAbonelik faturasıYokDenetimli, süreli destek erişimi; okula bildirilir

Aile modeli "anne/baba" değil, ilişki + velayet durumu + izin setidir. Ayarlar → Roller

Yapay zekâ ve veri

AI taslak yazar; öğretmen onaylar. Çocuk verisi model eğitiminde kullanılmaz.

Gözlem taslakları, duyuru metni ve müdür brifingi yapay zekâ yardımıyla üretilir. Dört ilke her çağrıda geçerlidir. Şeffaflık ilkeleri

  • Minimizasyon: modele çocuğun adı yerine takma anahtar gider; ses kaydı sunucuya hiç ulaşmaz.
  • Onay kapısı: rozet olmadan veliye hiçbir cümle gitmez.
  • Okul bazlı kapatma: anahtar kapalıysa hiçbir çağrı yapılmaz.
  • Şeffaflık notu: veli uygulamasında "Yapay zekâ verimle ne yapıyor?" sayfası.
Sesli gözlem · Umut10 sn

Öğretmen söyledi: "Umut bugün kuleyi üç kez yıkıldıktan sonra yeniden yaptı, pes etmedi."

AI taslağı

Umut, blok kulesi üç kez devrilmesine rağmen yeniden denedi ve tamamladı. Sebat ve problem çözme davranışı gözlendi.

Maarif · Sosyal-duygusal · Sebat [Ekle]
Ses cihazınızda metne çevrildi; kayıt sunucuya gönderilmez. Bu çağrı modele eğitim verisi olarak gitmez.
Veri nerede?

Bulutta, bölge seçenekli, her okul kendi kiracı alanında.

Barındırma planı

Veritabanı ve medya Avrupa (eu) bölgesinde; Türkiye bölgesi planlanmaktadır. Grup paketi

Kiracı yalıtımı

Her okulun verisi okul kimliğiyle ayrılır; sorgular yalnız kendi okulunuza ulaşır.

Yedek ve süreklilik

Günlük tam yedek; yedekler de şifrelidir. Zaman noktasına geri dönüş üretim geçişinde açılır. Yedekleme sıklığı

İzin formları

Dört metin, tek yerden, sürüm takibiyle.

Kayıt sihirbazı ve veli ilk kurulumu aynı izin kaydını üretir: metin sürümü, yöntem, tarih ve cihaz bilgisi saklanır.

  • KVKK aydınlatma metniVeri sorumlusu, amaçlar, aktarım, saklama, haklar. Metni okuyun
  • Fotoğraf ve video açık rızasıKanal bazlı satırlar; geri çekme etkisi anında. Form maddeleri: fotoğraf ve KVKK rehberi
  • Sağlık verisi işleme izniKayıt için zorunlu, ayrı metin; ilaç uygulaması ilaç başına ayrıca onaylanır. Gizlilik politikası
  • Yapay zekâ şeffaflık notuNe işlenir, ne işlenmez, nasıl kapatılır. AI ilkeleri

Metin sürümleri TR/EN olarak yönetilir. Hizmet sözleşmesi: kullanım şartları.

Veli hakları

KVKK md. 11 talepleri uygulama içinden.

Veli "Daha fazla → KVKK haklarım" ekranından talebini iletir; okul 30 gün içinde yanıtlar ve her adım kaydedilir.

Erişim

Çocuğum hakkında hangi veriler var? Zaman çizelgesi ve erişim raporu PDF.

Düzeltme

Sağlık ve iletişim bilgisi için güncelleme talebi; okul onaylar.

Silme

"Çocuğumun tüm medyasını sil"; yasal saklama zorunluluğu olan kayıtlar anonimleşir.

Taşınabilirlik

Fotoğraflar, raporlar ve gelişim kayıtları okunabilir formatta indirilir.

İhlal müdahalesi

Bir şey ters giderse: dört adım, 72 saat.

Umarız hiç gerekmez; ama gerekirse ne yapacağımız yazılıdır ve her adım kayıt altına alınır.

1Tespit ve durdurma · 0–2 saat

Şüpheli erişim uyarısı gelir; etkilenen oturumlar sonlandırılır, imzalı bağlantılar iptal edilir.

2Kapsam belirleme · 24 saat

Erişim günlüğü üzerinden hangi okul, hangi veri belirlenir; olay defteri açılır.

3Bildirim · 72 saat içinde

Kurul'a bildirim ve etkilenen velilere açık dille anlatım: ne oldu, ne yapıldı.

4Kök neden ve rapor

Düzeltme, ek kontrol ve okula yazılı rapor; rapor denetim dosyanıza eklenir.

İhlal şüphesi bildirmek için: guvenlik@verakid.com. Sorumlu ifşa programımız hakkımızda sayfasında.

Denetimde ne gösterebilirsiniz?

İki ekran: izin matrisi ve denetim günlüğü.

A24 · İzin matrisi

Çocuk × izin türü × kanal. Eksik ve süresi dolan izinler kırmızı; toplu talep gönderilir; her hücrenin metin sürümü, yöntemi ve tarihi görünür. Denetçiye "bu çocuğun sosyal medya izni var mı, hangi metinle, ne zaman?" sorusunu 5 saniyede yanıtlarsınız.

38 tam4 bekliyor2 eksik
A33 · Denetim günlüğü

Kim, ne zaman, hangi çocuğun sağlık dosyasını ya da fotoğrafını açtı; kim izin değiştirdi; kim arama yaptı. Kayıtlar değiştirilemez, kullanıcı/işlem/aralık filtresiyle süzülür ve CSV olarak dışa aktarılır. KVKK raporu tek düğmeyle hazırlanır.

medya okumasağlık okumaizin değişikliğiarama
Bu sayfa VeraKid'in tasarım ilkelerini ve teknik önlemlerini anlatır; hukuki danışmanlık değildir. Okulunuzun veri sorumlusu yükümlülükleri (VERBİS kaydı, aydınlatma yükümlülüğü, sözleşmeler) için KVKK uzmanınıza danışın. Yasal metinlerimiz taslaktır ve yayın öncesi hukuk müşaviri incelemesinden geçecektir.
Sıkça sorulan sorular

KVKK ve güvenlik

Veli iznini geri çekerse yayınlanmış fotoğraflar ne olur?

O çocuğun etiketli olduğu gönderiler onay kuyruğuna döner; yeni etiketleme engellenir. İzin kapısı

Öğretmen kendi telefonuyla fotoğraf çekiyor; bu KVKK'ya uygun mu?

SafeCam ile çekilen kare cihazın galerisine kaydedilmez, doğrudan okul deposuna gider; EXIF/GPS temizlenir.

Boşanmış veliler için erişim nasıl ayrılır?

Aile modeli ilişki + velayet durumu + izin setidir: bir veli raporu görür ama finansı görmez. Güvenli teslim

Verilerimiz Türkiye'de mi tutuluyor?

Bugün Avrupa (eu) bölgesinde, şifreli olarak. Türkiye bölgesi planlanmaktadır. Aydınlatma metni

Okul VeraKid'den ayrılırsa veriler ne olur?

Tüm veri CSV/PDF ve medya arşivi olarak dışa aktarılır; 30 gün sonra hesap kapatılır. Fiyatlandırma

Personel değişince eski öğretmen verilere erişebilir mi?

Hayır. Üyelik kapatıldığında oturumları anında sonlanır. Karşılaştırma

Okulunuzu bir saatte kurun, ilk sınıfı bugün açın.

14 gün ücretsiz, kart bilgisi istemez. Excel’den veli listesini yükleyin, öğretmenleri davet edin, yarın sabah ilk “Umut okula geldi” bildirimi gitsin.