VeraKidBir saatte kurulum, bir haftada pilot, dördüncü haftada WhatsApp grubu kapanır.
Okulunuzu VeraKid'e taşımanın tam planı: Excel şablonu, sınıf ve personel kurulumu, veli davet metinleri, beş günlük pilot ve dört haftalık geçiş takvimi.
8 adımlı sihirbaz: okul, marka, akademik yıl, sınıflar, personel, aktarım, izin metinleri, özet. Sınıf kurulumu
Çocuk-veli listesi yüklenir, benzer kayıtlar uyarılır, telefonlar doğrulanır. Kolon şablonu
Öğretmenler ve veliler davet bağlantısıyla OTP ile girer; uygulama indirmek gerekmez. Davet şablonları
Bir sınıfla beş gün: yoklama, rapor, fotoğraf, duyuru, aidat. Sonra tüm okul, sonra WhatsApp kapanır. Pilot planı
Excel/CSV kolon şablonu: yedi sütun yeter.
Elinizdeki listeyi bu sütunlara çevirin; sıra önemli değil, sihirbaz başlıkları eşleştirir.
| Sütun | Zorunlu | Örnek | Not |
|---|---|---|---|
| Çocuk adı soyadı | evet | Umut Yıldırım | Benzer adlar ("Ali Çelik" / "Ali Celik") aktarım öncesi uyarılır; birleştir ya da ayrı tut. |
| Doğum tarihi | evet | 14.03.2023 | GG.AA.YYYY ya da YYYY-AA-GG; yaş grubu otomatik önerilir. |
| Sınıf | hayır | Papatya | Adı eşleşmeyen sınıflar için "yeni sınıf oluştur" seçeneği çıkar. |
| Veli adı soyadı | evet | Elif Yıldırım | İkinci veli için sütunları tekrar edin (Veli 2 adı, telefonu…). |
| Telefon | evet | 0532 000 00 00 | Davet ve OTP için; biçim otomatik düzeltilir, mükerrer numara uyarılır. |
| E-posta | hayır | elif@ornek.com | Varsa e-posta daveti de gider; yoksa yalnız SMS. |
| İlişki | hayır | anne / baba / vasi | Boşsa "veli" olarak alınır; velayet kısıtı sonra çocuk dosyasından girilir. |
Sağlık ve alerji bilgisi Excel'den alınmaz; özel nitelikli veri olduğu için ayrı izinle girilir. KVKK & güvenlik
Yaş grubu rapor şablonunu belirler.
Önce yaş gruplarını, sonra sınıfları tanımlarsınız: ad, kapasite, öğretmen, yaş grubu. Yaş grubu günlük rapor şablonunu belirler.
- Sınıf rengi ve avatarı veli uygulamasında görünür. Yönetim paneli
- Program ve menü sınıfa bağlanır; alerjen çakışması çocuk bazında uyarılır. Takvim & menü
- Dönem sonunda toplu yaş ilerletme yapılır; zaman çizelgesi kesilmez.
Rolü seçin, davet gitsin.
| Rol | Ne görür |
|---|---|
| Kurucu / yönetici | Tüm okul, ayarlar, finans, denetim günlüğü |
| Sınıf öğretmeni | Kendi sınıfı: yoklama, rapor, fotoğraf, mesaj |
| Yardımcı öğretmen | Sınıf öğretmeniyle aynı; yayın yöneticinin onayına düşebilir |
| Branş öğretmeni | Yalnız ders günü, o sınıf; fotoğraf yükler, etiketlemez |
| Hemşire | Sağlık dosyası, ilaç onayı, olay raporları |
| Mutfak | Menü ve alerjen listesi; çocuk adı görmez |
Davet bağlantısı 7 gün geçerlidir. Yetki matrisinin tamamı: kim neyi görür?
İki şablon: SMS ve e-posta. Kopyalayın, okul adını değiştirin.
Davet bağlantısına dokunan veli bir dakikada girer: OTP kodu, KVKK onayı, fotoğraf izinleri ve bildirim tercihleri.
Veli ilk kurulum ekranı: .
İzin ilk girişte toplanır; kâğıt gerekmez.
Kurulumun 7. adımında okulunuzun KVKK metni, fotoğraf izni ve sağlık verisi izni sürümlenir; veli ilk girişte hepsini görür.
- Fotoğraf izni kanal bazlı: uygulama içi, sınıf grubu, okul içi, sosyal medya, tanıtım. İzin kapısı
- İzin vermeyen veli de uygulamayı kullanır; yalnız çocuğu fotoğrafa etiketlenmez.
- Metin örnekleri: aydınlatma metni taslağı ve fotoğraf izni maddeleri.
Bir sınıf, beş gün, her gün tek yeni şey.
Pilot için teknolojiye açık bir öğretmen ve iki "pilot veli" seçin. Her gün yalnız bir özellik açılır.
| Gün | Öğretmen yapar | Veli görür | Ölçüt |
|---|---|---|---|
| PazartesiYoklama | Tek dokunuş giriş; kapıda PIN'li teslim doğrulama. Yoklama & teslim | "Umut okula geldi 08:42" bildirimi; kurum zili "Geliyorum" | Sınıfın %100'ü yoklamada; ilk bildirim 5 sn içinde |
| SalıGünlük rapor | Toplu ızgara, varsayılan normal; 15:30 "Tümünü yayınla". Günlük rapor | "Bugün" ekranı: yemek, uyku, ruh hâli, küçük kazanım | Rapor 16:00'dan önce; öğretmen süresi ≤ 20 sn/çocuk |
| ÇarşambaFotoğraf | SafeCam ile 3 kare, izin rozetli etiketleme, yayın kapısı. SafeCam | Yalnız kendi çocuğunun göründüğü kareler | İzin ihlali 0; izinsiz çocuk için engel çalıştı |
| PerşembeDuyuru + RSVP | Cuma gezisi duyurusu, izin formu bağlantısı, hedef kitle: pilot sınıf. Duyurular | Duyuru, "okudum", RSVP, e-onaylı izin formu | 24 saatte okunma ≥ %80; RSVP ≥ %70 |
| CumaAidat / hatırlatma | Yönetici: ücret planı ata, taksit takvimi, T-3 hatırlatma. Aidat & ödeme | Ödemeler ekranı, "Şimdi öde" (test modu), makbuz | Pilot veliler ekranı açtı; ölçüm toplantısı 16:30 |
Uyum dönemindeki çocuklar için uyum satırları otomatik açılır: uyum haftası rehberi.
Pilotun ardından dört hafta.
Gerekçe, veliye yazılacak metin ve itiraz yanıtları kapatma rehberinde. Takvim özeti:
Üç destek kanalı, hepsi pakete dahil.
- Uygulama içiSağ alttaki yardım düğmesi; ekran görüntüsü otomatik eklenir, istek numarasıyla izlenir. Yanıt hedefi 1 iş günü.
- E-postadestek@verakid.com — kurulum haftasında aynı gün yanıt.
- Telefon (Pro ve Grup)Hafta içi 09:00–18:00; 4 saat yanıt hedefi. Kurulum günü tüm paketler için telefon açıktır.
Sık sorulanlar için SSS, adım adım makaleler için yardım merkezi. Tipik geçiş hikâyesi: özel anaokulları.
Hepsi işaretlenince geçiş bitmiştir.
- Tüm sınıflar ve öğretmenler kuruldu; davet kabul oranı %100
- Veli girişi ≥ %90; girmeyenler tek tek arandı (çoğunlukla numara değişikliği)
- İzin matrisinde kırmızı hücre kalmadı ya da eksikler için toplu talep gitti
- Günlük rapor 5 gün üst üste 16:00'dan önce yayınlandı
- İlk duyuru okunma oranı ≥ %80; ilk RSVP'li etkinlik yapıldı
- Aidat planları atandı; ilk T-3 hatırlatması gitti; ilk online ödeme alındı
- Yetkili teslim kişileri ve PIN'ler tanımlandı; ilk "başkası alacak" akışı denendi
- WhatsApp grubu arşivlendi; kayıt görüşmelerinde "kapattık" anlatılıyor
- Öğretmenin "telefon elde" süresi günde 25 dakikanın altında
Kurulum ve geçiş
Kurulumu bizim yerimize siz yapar mısınız?
İsterseniz evet: Excel listenizi gönderirsiniz, kurulumu ekran paylaşımıyla bir saatte bitiririz. Ücretsizdir.
Veli listemizde e-posta yok, yalnız telefon var; olur mu?
Olur. Davet SMS ile gider, giriş telefonla OTP'dir. E-posta olmadan da tüm özellikler çalışır.
Öğretmenler eğitim alacak mı?
45 dakikalık çevrimiçi öğretmen oturumu pakete dahildir; kaydı da paylaşılır. Öğretmenler için
Dönem ortasında geçmek mantıklı mı?
Evet; en iyi zaman bir sonraki Pazartesi'dir. Geçmiş aidat bilgisi Excel'den bakiye olarak alınır.
Zincir okullar için kurulum farklı mı?
Her şube ayrı okul olarak kurulur, merkez platformdan şubeleri görür. Zincirler için