VeraKidAnaokulu yönetim yazılımı nasıl seçilir? 25 maddelik kontrol listesi
Demo güzel geçer, her soruya "tabii ki var" yanıtı gelir; sorun üçüncü ayda çıkar. Bu rehber her adaya aynı sırayla soracağınız 25 maddelik bir kontrol listesi verir.
1. Neden kontrol listesi?
Yazılım seçimi çoğu okulda tek kişinin izlenimine dayanır. Kontrol listesi üç şey sağlar: aynı soruların her adaya sorulmasını, "tabii ki var" yanıtının "gösterin" ile sınanmasını ve kararın ekiple (öğretmen, ön büro, muhasebe) paylaşılmasını. Listeyi yazdırın, her adaya aynı sırayla uygulayın, puanı 5. bölümdeki matrise yazın.
2. 25 maddelik kontrol listesi
A. Fiyat modeli ve gizli ücretler (1–4)
- Fiyat listesi yayınlanmış mı? Web sitesinde paket ve tutar yoksa, fiyat görüşmede "size özel" belirlenir; bu genellikle aleyhinize çalışır. Örnek olarak açık fiyat sayfası.
- Birim ne? Öğrenci başına, sınıf başına, sabit aylık ya da yıllık peşin. Öğrenci sayınız yıl içinde değişir; modelin buna nasıl tepki verdiğini hesaplayın.
- Kurulum, veri aktarımı, eğitim, güncelleme ve destek dâhil mi? Her birini ayrı ayrı sorun; "dâhil" yanıtını sözleşmede isteyin.
- SMS, e-posta, ödeme komisyonu, depolama gibi kullanım bazlı kalemler nasıl yansıtılıyor? Kota ve kota üstü tarifesi önceden görünür olmalı.
B. KVKK ve izin (5–9)
- Fotoğraf izni kanal bazlı mı? Uygulama içi, sınıf grubu, okul içi, sosyal medya ve tanıtım ayrı satırlar olmalı; tek "evet/hayır" yetmez. Gerekçe fotoğraf ve KVKK rehberinde.
- İzni olmayan çocuk grup fotoğrafındaysa sistem ne yapıyor? Yayını engellemeli, bulanıklaştırma ya da çıkarma seçeneği sunmalı; "öğretmen dikkat eder" bir yanıt değildir.
- Veli yalnız kendi çocuğunun göründüğü kareleri mi görüyor? Sınıfın tüm fotoğrafları herkese açıksa veri paylaşımı kontrolsüzdür.
- Saklama süreleri tanımlı ve otomatik mi? Ayrılan çocuğun medyası ve kaydı ne zaman silinir, veli bunu görebilir mi?
- Erişim günlüğü, rol bazlı yetki, şifreli depolama, 72 saat ihlal bildirimi taahhüdü var mı? Yazılı bir güvenlik sayfası isteyin; örnek: KVKK & güvenlik.
C. Öğretmen yükü (10–13)
- Bir çocuğun gününü girmek kaç dokunuş? Demo'da kronometre tutun: yoklama + yemek/uyku/ruh hâli + bir fotoğraf + bir cümle. Hedef çocuk başına 20 saniyenin altı.
- Toplu giriş var mı? "Varsayılan normal, istisnayı değiştir" mantığı olmadan 20 çocuk için 20 form doldurulur.
- Sessiz saat var mı? Öğretmene 21:40'ta gelen mesajın sabaha kadar bekletilmesi bir özellik değil, personel sağlığı meselesidir.
- Yedek öğretmen sabahı nasıl? Alerji, teslim kısıtı, ilaç, uyum döneminde çocuk tek ekranda özetleniyor mu, yoksa dosya dosya aranıyor mu?
D. Veli deneyimi (14–17)
- Veli uygulama indirmek zorunda mı? Tarayıcıdan çalışan ve bildirim gönderen bir sürüm, katılım oranını belirler.
- Giriş kaç adım? Telefon numarası + tek kullanımlık kod ideal; kullanıcı adı/şifre ezberletmek ilk ay kaybettirir.
- Veli çocuğunun gününü tek ekranda görüyor mu? Geldi/gitti, yemek, uyku, fotoğraf, öğretmen notu ayrı menülerde dağılmış mı, tek akışta mı?
- Boşanmış ya da ayrı yaşayan veliler için yetki ayrımı var mı? Rapor evet, finans hayır gibi inceltme; yetkili teslim kişileri ayrı liste.
E. Operasyon: çevrimdışı, ödeme, e-imza, servis (18–21)
- İnternet kesilince yoklama ve teslim çalışıyor mu? Bağlantı gelince kuyruk gönderilmeli, aynı kayıt iki kez oluşmamalı. Bkz. çevrimdışı yoklama.
- Aidat: plan, taksit, hatırlatma, online ödeme, makbuz ve yaşlandırma raporu tek akışta mı? Ödeme sağlayıcısı komisyonu kimin? Ayrıntı aidat ve online ödeme.
- Gezi izni, sözleşme ve KVKK metni için e-onay var mı? Kim imzaladı, kim açmadı, hangi sürüm görülmeli. Bkz. belgeler ve e-imza.
- Servis, ilaç, olay bildirimi ve izin formu akışları var mı, ya da "yakında" mı? Yol haritası taahhüdü sözleşmeye tarihli yazılmalı.
F. Veri taşınabilirliği ve destek (22–25)
- Tüm verinizi (çocuk, veli, kayıt, medya, finans) dışa aktarabiliyor musunuz? Format, süre ve ücret. "Talep üzerine" ise talep süresi ve maliyeti yazılı olsun.
- Sözleşme biterse veri ne kadar süre erişilebilir kalıyor ve sonra ne oluyor? 30 gün erişim + belgelenmiş silme makul bir ölçüdür.
- Destek kanalı ve saatleri? Anaokulu 07:30'da açılır; 09:00–18:00 destek ilk saatte yalnız bırakır. Yardım merkezi herkese açık mı? Örnek: yardım merkezi.
- Erişilebilirlik hedefi ve yedekleme sıklığı yazılı mı? Sözlü "%99" yerine sözleşme maddesi ve durum sayfası isteyin.
3. Demo görüşmesinde sorulacak 12 soru
Demo'yu satıcı değil siz yönetin. Aşağıdaki listeyi görüşmeden önce gönderin; "gösterin" dediğiniz her maddeyi gerçek ekranda isteyin, sunum slaydında değil.
4. Kırmızı bayraklar
- "Okula sıfır maliyet, ücreti velilerden alıyoruz." Veliye ürün satan model, okulun veli ilişkisini üçüncü tarafa devreder ve veli katılımını düşürür.
- Fiyat listesi yok. "Teklif alın" düğmesinden başka bir şey görmüyorsanız, fiyat pazarlık ve bağımlılıkla belirlenecek demektir.
- Gerçek ekran görüntüsü yok. Sitedeki görseller üretilmiş mock'larsa ürünü demo'da ısrarla canlı isteyin.
- Veri dışa aktarma yok ya da "talep üzerine". Giriş kolay, çıkış zor tasarlanmış ürünlerden uzak durun.
- Sessiz saat yok. Öğretmenlerinizin akşamları ürün tasarımında hesaba katılmamıştır.
- İzin kanal bazlı değil. Tek kutu "fotoğraf paylaşımına izin veriyorum" yaklaşımı okulu yükümlülük altında bırakır.
- Destek yalnız mesai saatinde, yardım merkezi kapalı. Sabah 07:45'teki yoklama sorununu 09:00'a kadar kimse yanıtlamaz.
- "Her şeyi yapıyoruz." 40 modül vaadi çoğunlukla 6 iyi, 34 yüzeysel modül demektir; günlük kullanılacak beş akışı derinlemesine test edin.
5. Karar matrisi
Her kritere 1–5 puan verin, ağırlıkla çarpın, toplayın. Ağırlıkları okulunuza göre değiştirin; tek şubeli butik bir okulda "öğretmen yükü" ağırlığı 25, zincirde "çok şube" ağırlığı öne çıkar. Boş sütunlar değerlendirdiğiniz üç yaklaşım içindir.
| Kriter | Ağırlık (%) | Aday A | Aday B | Aday C |
|---|---|---|---|---|
| Fiyat modeli şeffaflığı ve toplam maliyet (12 ay) | 15 | · | · | · |
| KVKK: kanal bazlı izin, yayın kapısı, saklama, erişim günlüğü | 20 | · | · | · |
| Öğretmen yükü: çocuk başına giriş süresi, toplu giriş, sessiz saat | 20 | · | · | · |
| Veli deneyimi: indirme gerektirmeme, giriş kolaylığı, "Bugün" akışı | 15 | · | · | · |
| Operasyon: çevrimdışı yoklama, aidat akışı, e-onay, servis | 15 | · | · | · |
| Veri taşınabilirliği, fesih koşulları, destek saatleri | 10 | · | · | · |
| Pedagojik derinlik: gözlem, gelişim takibi, portfolyo | 5 | · | · | · |
| Toplam (ağırlık × puan / 100) | 100 | · | · | · |
Aynı matrisi WhatsApp + Excel kombinasyonuna da uygulayın: "ücretsiz" seçeneğin KVKK ve öğretmen yükü satırlarında aldığı puan, kararı çoğu zaman kendiliğinden verir. Hazır doldurulmuş bir örnek karşılaştırma sayfasında.
6. Pilot önerisi: 1 sınıf, 2 hafta
Matris iki adayı ayıramıyorsa karar demo'da değil sınıfta verilir. Deneme süresi olan her ürünle aynı pilotu koşun:
- Kapsam: bir sınıf, o sınıfın öğretmeni ve velileri, gerçek veri. Excel listesini yükleyin, aileleri davet edin. Adımlar geçiş kitinde.
- Süre: iki hafta; ilk hafta öğrenme, ikinci hafta ölçüm.
- Ölçütler: veli giriş oranı (hedef ≥ %90), günlük rapor yayın saati (hedef 15:30'dan önce), öğretmenin telefon elde süresi (günde < 25 dk), 20:00 sonrası öğretmene gelen mesaj (≈ 0), yayınlanan fotoğrafların izin kapısından geçme oranı (%100).
- Karar toplantısı: öğretmen, ön büro ve iki pilot veli; "devam mı, diğer aday mı?" sorusu ölçütlerle yanıtlanır.
7. Sık sorulan sorular
Küçük bir okuluz; bu kadar madde gerekli mi?
15 çocuklu bir okul için de izin, veri sahipliği ve öğretmen yükü aynı önemdedir; yalnız operasyon ve çok şube satırlarının ağırlığı düşer. Listeyi 25 yerine 12 maddeyle (B, C ve F grupları) uygulayın.
Yıllık peşin ödeme indirimi cazip; almalı mıyız?
Pilot yapmadan yıllık taahhüt vermeyin. İlk ay koşulsuz iade ve aylık ödeme seçeneği sunan bir üründe yıllık indirim ikinci yıl konuşulur. Fiyatlandırma sayfasında paket koşullarına bakın.
Birden fazla şubemiz var; kriterler değişir mi?
Evet: şube başına marka, merkezde konsolide rapor, standart şablonlar ve şubeler arası yetki ayrımı eklenir. Ayrıntı anaokulu zincirleri sayfasında.
VeraKid bu 25 maddenin hepsini karşılıyor mu?
Çoğunu bugün, bir kısmını yol haritasıyla; örneğin servis GPS ve yüz tanıma sonraki fazlardadır. Hangi maddeyi hangi tarihte karşıladığımızı özellikler sayfasında faz rozetleriyle gösteriyoruz; kalanını demo görüşmesinde sorun.
Devam okuması: dört yaklaşımın karşılaştırması, sık sorulan sorular, tüm rehberler. Listeyi VeraKid'e uygulamak için 20 dakikalık canlı demo isteyin ya da 14 gün kartsız deneyin.