Özellik · Belgeler, formlar & e-imza

Anaokulu sözleşme, gezi izni ve formları: kâğıt yerine OTP ile onay, kim imzaladı belli.

Veli el kitabı, KVKK metni, sözleşme ve gezi izni tek kütüphanede. Veli OTP ile bir dakikada onaylar; kimin hangi sürümü imzaladığı kayıtlıdır.

Ücretsiz dene KVKK & güvenlik

OTP 10 dk geçerli, 5 denemeKanıt: zaman, IP, içerik özetiSürüm takibi, yeniden onay

Okul Yönetimi · Dokümanlar & Formlar · 15 Eylül

Tümü 6SözleşmeKVKKForm 3El kitabıSağlık

Belgeİmza / okundu

Orman Parkı gezisi izin formuForm Papatya · çocuk başına 1 veli · OTP · son gün 19 Eyl

13/15 imzalı · 1 açtı · 1 hiç açmadı

KVKK aydınlatma metni · v2KVKK Tüm veliler · her veli · onay kutusu

41/48 imzalı · 5 eski sürüm · 2 açmadı

Veli el kitabı 2026–2027El kitabı Tüm veliler · PDF · imza gerekmez

%62 açtı · 30/48

Arşiv: 4 belge

İmza kanıtı: 15 Eyl 20:41 · IP · içerik özeti (SHA-256)

Sorun

İzin kâğıdı çantada ıslanır, imza listesi Excel'de, sözleşmenin hangi sürümünü kimin imzaladığı bilinmez.

Kâğıt geri gelmez

Gezi izni Pazartesi dağıtılır, Perşembe 4 çocuğunki hâlâ yoktur. Fotokopi tükenir, imza okunmaz.

"Kim imzaladı?" elle sayılır

KVKK metnini 48 veliden 41'i imzaladı; kalan 7 kim? Denetimde klasör aranır.

Sürüm karmaşası

Sözleşme Eylül'de değişti; eski metni imzalayanlar yeni maddeleri görmedi.

Doküman kütüphanesi

Bir kütüphane, beş kategori, üç kitle. Her belge kime gitti, kim açtı, bellidir.

Yönetici PDF yükler ya da şablondan form oluşturur; kategori, kitle ve son gün seçilir. Kim açtı, kim imzaladı tabloda görünür.

Kayıt sihirbazıyla bağ: yeni kayıtta sözleşme ve KVKK formu otomatik atanır. Aidat & ödeme
Etkinlikle bağ: gezide izin formu seçilir, RSVP kartında "imzalanmadı" uyarısı çıkar. Takvim
Fotoğraf izni ayrı: izin matrisi belge değil, geri çekilebilir canlı bir kayıttır. SafeCam
Çok şubede merkez şablonu yayınlar, şube kitleyi seçer. Zincirler için

20:38Elif Yıldırım

Belgeler & formlar

2 form imza bekliyorGezi izni (son gün 19 Eyl) · KVKK v2 yeniden onay

Orman Parkı gezisi izin formuUmut · OTP ile onay · 1 dkİmzala

KVKK aydınlatma metni · v2Eski sürümü 3 Eyl'de onayladınız · değişen: 4. maddeYeniden

Kayıt sözleşmesi 2026–2027İmzalandı 28 Ağu · OTP · kanıt görüntüle

Veli el kitabı 2026–2027PDF · açıldı 2 EylAç

Belgeler yalnız kendi çocuğunuz için görünür; imza kanıtları 36 ay saklanır.

Form şablonları & e-onay

Şablondan form, kayıttan kilitli alan, OTP ile imza. Veli için bir dakika.

Form oluşturucuda hazır bloklar var: gezi katılımı, sağlık notu (kayıtlı alerji kilitli gelir), acil numara, okudum-onayladım. Veli OTP kodunu girer, onay tamamlanır.

İmza kanıtı: zaman damgası, IP, cihaz ve belgenin içerik özeti imzaya dondurulur.
Geri alma: veli son güne kadar onayını geri çekebilir; işlem günlüğe düşer.
Yetki: yalnız "imzalayabilir" izni olan veli imzalar. Veliler için
Tıbbi müdahale izni ilaç talebinin dayanağıdır. Sağlık modülü

Orman Parkı gezisi izin formuv1

22 Eylül Salı · 09:30–13:00 · okul servisi · refakatçi 3 öğretmen

Çocuk · kayıttanUmut Yıldırım · Papatya · 3 yaş

Sağlık notu · kayıttanBilinen alerji yok · acil: Elif Yıldırım 05·· ··· 12 34

Eklemek istediğiniz not

Araba tutar, ön koltuk rica ederim.

Çocuğumun geziye katılmasına izin veriyorum; bilgilendirmeyi okudum.

Kod 05·· ··· 12 34 numarasına gönderildi · 10 dk geçerli

Sürüm ve takip

Belge değişince imzalar "eski sürüm" olur; hatırlatma yalnız eksik olanlara gider.

1Yayınla

Belge v1 hedef kitleye gider; bildirim + e-posta. Açan herkes için okuma kaydı.

2İzle

Yönetici tabloda x/y imzalı, açtı-imzalamadı ve hiç açmadı sayılarını görür; sağda isim listesi.

3Hatırlat

"Hatırlat" yalnız imzasızlara gider; imzalayan veli rahatsız edilmez. Sessiz saate uyar.

4Yeni sürüm

v2 yüklenince eski imzalar "eski sürüm" olur, değişiklik notuyla yeniden onay istenir. v1 kanıtları saklanır.

İmza durumu · KVKK v2 · Papatya

İmzaladı 12Eski sürüm 2Açtı, imzalamadı 1Hiç açmadı 1

HŞSibel Kara · Ecev1 onayı 3 Eyl · v2 için bekleniyoreski sürüm

HDHakan Doğan · CanAçtı 14 Eyl 22:10 · imzalamadıaçtı

MTMerve Tan · LinaBildirim 12 Eyl · e-posta 13 Eylaçmadı

İmza kanıtı · Elif Yıldırım · Gezi izni

15 Eyl 2026 20:41:07Zaman damgası (sunucu)

OTP · SMSKod 05·· ··· 12 34 · 2. deneme

85.1··.··.·· IP + cihaz bilgisi

İçerik özeti (SHA-256): 9f3c…b71a — imza anındaki belge metnine bağlıdır; belge değişirse özet uyuşmaz, imza "eski sürüm" sayılır.

Kanıt kaydı 36 ay saklanır ve denetim günlüğünde "signed" olayı olarak görünür. Kanıt PDF'i olarak dışa aktarma yol haritasında. Aydınlatma metni

10 dkOTP geçerlilik süresi; 5 deneme, 60 sn yeniden gönderme aralığı

2 yöntemOTP (SMS ya da e-posta) veya onay kutusu — belgeye göre seçilir

4 durumİmzaladı · eski sürüm · açtı-imzalamadı · hiç açmadı; hatırlatma yalnız eksiklere

36 ayİmza kanıtı ve okuma kaydı saklama süresi; arşivde de korunur

Önce yöntem, sonra form

Hangi izin için hangi belge gerekir: fotoğraf paylaşımı ve KVKK rehberi. Kâğıt formlarınızı şablona taşıma adımları geçiş kitinde.

Sıkça sorulan sorular

Belgeler ve e-onay hakkında

OTP ile onay hukuken geçerli mi?

OTP'li e-onay; zaman damgası, IP ve içerik özetiyle "kim, ne zaman, neyi onayladı" kaydı üretir. Okul içi izin ve bilgilendirmeler için tasarlanmıştır. KVKK & güvenlik

Anne ve baba ayrı ayrı imzalamalı mı?

Belgeye göre seçilir: gezi izni tek onayla tamamlanabilir, KVKK metni her veliden ayrı istenebilir.

Veli telefonu yoksa OTP nasıl gelir?

Kayıtlı telefon yoksa kod e-postaya gider. Kod 10 dakika geçerlidir.

Belgeyi değiştirdim; herkes yeniden mi imzalayacak?

Yeni sürümde önceki imzalar "eski sürüm" olur ve yalnız o velilere yeniden onay bildirimi gider.

Veli belgeyi açtı ama imzalamadı; nasıl anlarım?

Takip tablosunda "açtı, imzalamadı" ve "hiç açmadı" ayrı sayılır; "Hatırlat" yalnız bu iki gruba gider.

Eski kâğıt formlarımızı ne yapacağız?

Tarayıp çocuk dosyasına yükleyebilirsiniz; arama ve denetim için görünür olur. SSS